НАШ ТЕЛЕФОН:
+7 (495) 688 - 9191
+7 (926) 206-99-39 Для оперативной связи
Места проведения
мероприятий
м.Киевская
Вместимость до 500 персон
м.Кунцевская
Вместимость до 480 персон
м.Воробьевы горы
Вместимость до 450 персон
м.Домодедовская
Вместимость до 550 персон
м.Мякинино
Вместимость до 150 персон
Цена: от 12000 руб
Цена: от 12000 руб
Цена: от 12000 руб
Цена: от 12000 руб
Цена: от 12000 руб
Цена: от 12000 руб

Место проведения мероприятия

Выбор места для проведения праздника: нюансы и критерии

Предложений площадок для организации всевозможных торжеств на сегодняшний день есть огромное количество — самых разных характеристик и оснащения. И при выборе конкретного места можно больше не руководствоваться единственным параметром вместительности, как раньше. С одной стороны, это облегчает задачу, но с другой — делает сам выбор между оптимальными вариантами труднее. Задача сегодня звучит так: выбрать такую площадку, которая предоставит клиенту лучшие услуги за оптимальные затраты, а организатору праздника — оптимальные условия работы.

Но в зависимости от исходных параметров торжества бывает необходимо обустройство инфраструктуры на месте. Тогда главным параметром выбора площадки станет возможность технического оснащения следующим оборудованием:

  • беседки, шатры или тентовые конструкции;
  • настилы на землю и траву для удобства,
  • системы кондиционирования и обогрева,
  • генераторы электропитания,
  • оборудование света и звука;
  • сценические конструкции и подиумы,
  • кейтеринг и др.

Главные критерии подбора площадки

Специалисты по подбору места проведения праздника учитывают огромный спектр факторов. Если выделять среди них наиболее важные, то следует отметить следующие:

  • возможности по настройке конфигурации пространства под определенные условия мероприятия;
  • варианты рассадки гостей на площадке;
  • качество банкетного обслуживания или возможности для организации питания на площадке или в непосредственной близости к ней;
  • транспортная доступность и удобство прилегающей парковки;
  • наличие электропитания, а также светового, звукового и видео оборудования.

Рассадка гостей на празднике: как сделать лучше?

Один и тот же зал или площадка может представлять множество вариантов рассадки гостей. Из всех существующих типов для торжественных мероприятий подходят лишь некоторые. О наиболее оптимальных мы расскажем далее:

  1. Вариант «Подкова». Гости рассаживаются полукругом на примерно равном расстоянии от сцены. Все участники при данной рассадке чувствуют себя одинаково комфортно, всегда видят ведущего и то, что происходит на сцене.
  2. Вариант «Банкет». В зале стоят отдельные столики, при правильной расстановке которых, все участники могут общаться между собой и без помех наблюдать за тем, что происходит вокруг и на сцене.
  3. Вариант «Кабаре». Особенность рассадки в том, что часть столика, которая обращена к сцене, всегда остается свободной.
  4. Вариант «Фуршет». Такая рассадка гостей предполагает их свободное перемещение и нефоральное общение между собой. Как правило, в пространстве есть только высокие барные столики для бокалов, отдельная барная стойка с напитками и линия столов с закусками, чтобы гости могли подходить к ней с разных сторон.

Важные нюансы для принятия решения

Для того, чтобы все участники без сложностей и неудобств могли занять свои места — важно заранее предусмотреть свободный доступ к проходу и к каждому месту. Возможно, даже самым оптимальным вариантом будет продумать рассадку детально, выбрав заранее место для каждого гостя.

Часто при выборе площадки возникает вопрос о том, достаточна ли площадь зала для общего количества планируемых гостей. Для того, чтобы можно было отбросить все сомнения, есть ориентировочный план расчета. Так, зона банкета требует порядка 1,5 м.кв. на 1 человека. Для танцев требуется аналогичная площадь. При условии что одновременно на танцевальной площадке бывает, как правило, не более 80% всех гостей — 20% от этой площади можно либо сэкономить, либо, при необходимости, занять для сцены и оборудования.

Бронирование выбранного помещения нужно оформлять заранее. При этом следует предварительно осмотреть место — этот пункт не имеет исключений. Чтобы праздник прошел безупречно, визуальный осмотр места крайне важно проводить: площадка может особенности и детали, не указанные в описании. Согласитесь, проще избежать казусов при непосредственной подготовке, потратив время на знакомство с местом заранее.

Фотоматериалы с мероприятий:
Масштабные
Корп. "Рандеву"
Оформление
Юбилей Абдулова
Кейтиринг
Тематические
Тимбилдинг
Презентации
Видео: Организация свадьбы. Наташа и Паша
Новости
Неделя моды Mercedes-Benz Fashion Week Russia 2015 вместе с Kings Group

С 26 по 31 марта вот уже 30-й раз «Манеж» распахнул свои двери для самых модных людей столицы, собрав всех на грандиознейшем мероприятии — Mercedes...

Подробнее...
С 28 февраля по 1 марта прошел Свадебный фестиваль WFEST 2015!

И это было стильно, атмосферно и феерично! Компания Kings Group всегда стремится к совершенствованию, высокой степени организации, коммуникации, кр...

Подробнее...
World Event Revolution Russia с Kings Group

24 сентября в самом центре нашей столицы, в банкетном комплексе Известия Hall в 9-ый раз состоялось мероприятие под громким названием World Event R...

Подробнее...
Открытие Конгресс-парк гостиницы «Рэдиссон Ройал Москва»

23 апреля 2014 года состоялось торжественное открытие Конгресс-парк гостиницы «Рэдиссон Ройал Москва» с участием Многопрофильной Корпорации Kings G...

Подробнее...
Премия JEWELRY STAR-2013

9 декабря 2013 года в Москве состоялась профессиональная Премия в области продвижения ювелирных брендов в России JEWELRY STAR-2013

Подробнее...